由主任級別開始作所謂的管理,不知不覺近20年。所以當不知從哪兒、也不知何故拿起此書的時候。我還是提醒自己不要為自己所知的設限。
我很喜歡書中的一句:「世上沒有十全十美的主管」
既然沒有,即是任何時候也有進步與學習的空間。而且,教育部屬去為未來作領袖的準備也是永不停下的工作。
《發覺自己的缺點是成為好主管的第一步》長井亮 (東販出版)
作者一開首提到,要求離職或轉職的人士當中,無論口中所說的是什麼冠冕堂皇的離職理由。實情是80%以上都是因為「人際關係問題」。
本書分為五大類不合格元素,合共五十個不合格主管的「特質」。有多年職場管理經驗的作者,以反面教材的方向及個案去教導管理者的如何避免這些特質,與下屬建立良好溝通,激發下屬的材能。
解說及例子都傾向入門淺白,所以對有一定管理經驗的人來說難免會遇到一些「早知的大道理」,在此我嘗試提出對我很有啟發的到部分:
第一章 - 被認為「不合格主管」的資質
「主管的職責不是實際去做,而是為部屬準備一個容易作業的環境。」(P53)
我的想法:要自己要為部屬準備一個容易作業的環境,自己去做一次也未嘗不可。不過最後作業的人要肯定不是你本人。
第二章 - 被認為「不合格主管」的思維
「十全十美的主管並不存在。」(P67)
我的感想:開放耳朵去聆聽別人的意見,對任何意見,都不能先入為主。
「因應對方立場改變自己的態度本身並不可取。對部屬嚴格,但遇到地位在自己之上的人便突然卑躬屈膝起來,這樣的主管無法讓人順服…..主管應該由自己的原則,根據那原則來判斷事物。」(P75)
我的感想:多年的工作,遇過不少常常開口埋口把上司的命令掛在口邊的所謂managers。我在想:「完全不願話事的manager要來幹麼?」作為中層的我比較喜歡帶著solutions 去找上司,多於等待他/她的Solution。而且作「傳話」的工作,找何Messenger 可比Manager 化算得多。
「說明目標是先要解釋目的,不要直接就講述目標。」(P84)
我的感想:現在太多沉迷於KPI的領袖,因此衍生了很多沒必要的制度,但這都是有違目的的事。
第三章 - 被認為「不合格主管」的決策
作者提到,很多主管面對理解力差的部屬會採取「自行動手解決」的放棄溝通態度。
「主管當謹記着不以自我為中心,爭論時不輕易妥協。而情緒激動地發言,對方也無法理解。所以到底還是需要冷靜、客觀地表達自己的意念。」
我的感想:溝通不來的不一定是下屬,也可以是家中的孩子們。維持以上的信念去溝通、不放棄是十分重要。很多在管理上的智慧也適用於教養孩子上。
這部分作者又提到,「朝令夕改」不一定是壞事,只要不是按心情改變戰略就可以了。(P134)
我的感想:朝令夕改這四個字對管理的人來說有點負面,但COVID的時候也不是這樣嗎?要變的時候便要變,作管理的應該有這一份決斷果敢。
「讓部屬願意報告、聯繫、商議的好方法。那就是不斥責部屬所做的報告。不報告要斥責,但只要肯報告,不管有什麼疏失卻不予責罵。」(P175)
我的感想:每次下屬走來敲房門說「今次大鑊了」的時候,我都欣賞他們對我的信任,我也常常告誡他們「不告訴我那隻鑊將會更大。」另外我也是如此處理家中小孩的欠功課留堂問題。坦白從寬,我也常常告誡自己一定要說到做到「從寛」這個態度,所以他們每次要「簽手冊」,都會先找我。
第五章 - 被認為「不合格主管」的經營管理
「「管理鉅細靡遺」並不是好事,為部屬的成長和組織的發展着想,有必要掌握部屬的狀態。但不檢查每一名部屬所做的一切便不肯罷休,只是自我滿足而已。」(P208)
作者亦提到「官理的範圍」,他提醒管理的不要「凡事都要干預」
「習慣了被教導的人,似乎很難自己做出什麼。」(P210)
我的感想:無論下屬、孩子,我都覺得該放手時應放手。但不要忘記對他們所做的事維持那份擔當,讓他們知道你永遠是他們的後盾。
「越級命令的不好 - 重要的不是對當事人而言什麼是好的,而是對組織來說什麼是好的。」(P215)
我的感想:這一點對我來說也是相當大的提醒,尤其是我這一種「路見不平又多管明事」的人。
讀作者的結語也很有意思:
「我自己雖然長期從事經營管理,但因能力不足也為部屬帶來不少困擾。我想也有部屬是因為我的緣故而離職。我懷着反省的心情撰寫本書。」(P222)
我也是懷着反省的心情閱讀這書。整體來說,每章的內容表達清晰。每篇文章的最後都有「失敗主管」和「好主管」的因一些模式讓讀者自我評估一番。算是給管理部屬,以致管理兒女的一本不錯指引書。
「雙方若能互相肯定,並理解彼此的不同,是不是就能減少因為主管的緣故而離職的情況呢?」
對於作者在書末對作者的提問,我想答案是「肯定」的。
《發覺自己的缺點是成為好主管第一步》長井亮 - 既沒完美便要學習 - 閱後感 - 完 (223頁 - 2026第4本書)
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